Gehocan Asociaciones Playa De Los Cristianos Santa Cruz de Tenerife

PROCADE: Información control horario

Procedimiento, registro y asesoramiento ¡Infórmate!

13/05/2019

Ante la entrada en vigor del control horario, desde PROCADE queremos hacer un resumen, e informar de las implicaciones y acciones, generales, que se han de llevar a cabo.
Se ha de hacer una distinción entre, el registro en papel o registro electrónico, por ello;
 
PROCEDIMINETO PARA AMBOS CASOS
 
- Notificación al trabajador/a del tratamiento de los datos con la finalidad del Control Horario, así como el sistema empleado.
- De existir, notificación a los Representantes de los Trabajadores/as de la puesta en marcha del procedimiento, así como, del sistema empleado.
- El acceso a los registros obtenidos, solo podrá ser mantenido así como el acceso, por las personas designadas por el/la Responsable del Tratamiento, Asesoría Laboral o el Departamento de Recursos Humanos.
 
** Ambas notificaciones, pueden solicitarlas al consultor asignado o directamente al correo electrónico info@procade.org.
 
 
REGISTROS EN PAPEL
 
- Se ha elaborar el listado correspondiente de la/s persona/s que puedan tener acceso o en el supuesto de ser un departamento específico, que departamento.
- Se ha de almacenar el registro por trabajador/a durante 4 años, en el expediente del trabajador y bajo llave. Limitando el acceso a la/las persona/s autorizadas.
- Se ha de guardar especial atención a su custodia, evitando una destrucción o pérdida accidental o ilícita.
 
REGISTROS INFORMATIZADOS
 
- El acceso a los registros ha de hacerse mediante usuario y contraseña.
- La información contenida en la base de datos, ha de ser cifrada.
- Se ha de establecer y programar las copias de seguridad correspondiente.
- Se ha de mantener un registros de:
    · Qué persona ha accedido a esos datos.
    · La fecha y hora en que se accedió.
    · Los datos a los que se ha accedido.
- Cuando el mantenimiento y posibles accesos, se realicen por una empresa o profesional externo, se ha de formalizar el correspondiente contrato de Prestación de Servicios en Protección de Datos. Dicho contrato, una vez facilitados los datos, será elaborado por PROCADE.
- Se ha de realizar un inventario de los equipos empleados, identificado; marca, modelo y ubicación física.
 
** Se ha de tener especial atención a servicios prestados en la “nube”, el proveedor del servicio ha de cumplir con la normativa de Protección de Datos, formalizando el correspondiente contrato y garantizar que el almacenamiento se realiza dentro de países miembros de la CEE.
 
 
Para más información o cuestiones relacionadas, puede ponerse en contacto con nosotros info@procade.org